Veel mensen kiezen ervoor om zakelijk aan de slag te gaan als zelfstandige zorgverlener, oftewel zzp’er in de zorg. Het werken als zzp’er in deze sector geeft je vrijheid en flexibiliteit, maar brengt ook flink wat verantwoordelijkheid met zich mee. Je moet niet alleen zorgen voor goede zorg aan je cliënten, maar ook alles daaromheen zakelijk regelen. Door goed te weten wat erbij komt kijken, maak je betere keuzes en kun je zonder gedoe aan de slag als zorg-zzp’er.
De vrijheid en uitdagingen van zelfstandig werken
Als zelfstandig zorgverlener bepaal je zelf waar, wanneer en hoe je werkt. Je kiest vaak zelf je opdrachten, je werktijden en opdrachtgevers. Hierdoor kun je je werk beter afstemmen op je privéleven of andere wensen. Toch vereist deze vrijheid ook een zakelijke instelling. Je regelt zelf je administratie, onderhandelt over prijzen en maakt contractuele afspraken. Je bent niet in loondienst, dus je vangt zelf risico’s op, zoals bij ziekte of minder werk. Ook moet je zelf zorgen voor een goede beroepsaansprakelijkheidsverzekering, zodat je verzekerd bent als er iets misgaat tijdens je werk. Hierdoor vraagt zzp in de zorg van je dat je zakelijk en zorgvuldig werkt.
Regels en meldplicht voor zzp’ers in de zorg
De overheid stelt eisen aan zzp’ers in de zorg, omdat je werkt met mensen die vaak kwetsbaar zijn. Je moet je inschrijven bij de Kamer van Koophandel en mag alleen werken als je voldoet aan de voorwaarden voor zelfstandig zorgverlener. Sinds 2022 ben je verplicht je te melden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) wanneer je als zorgaanbieder werkt. Op deze manier houdt de overheid toezicht op kwaliteit en veiligheid, én voorkomt zij schijnzelfstandigheid. Inschrijven bij het KVK is niet genoeg; je moet alles rondom je werk als zorg-zzp’er transparant en zakelijk inrichten. Dit betekent dat je contracten, facturen en diploma’s goed op orde houdt.
Wat je moet regelen om als zelfstandige te starten
Voordat je begint, moet je een aantal zaken regelen. Het is belangrijk om je officieel in te schrijven als ondernemer bij de KVK. Ook heb je meestal een verklaring van goed gedrag nodig. Je moet je diploma’s kunnen aantonen, en soms aanvullende trainingen volgen, zoals voor BHV. Denk verder aan het regelen van een zakelijke rekening, want het is verstandig om je privé- en zakelijke geld te scheiden. Facturen, bonnetjes en contracten moet je goed bewaren. De Belastingdienst ziet je pas als ondernemer als je echt zelfstandig werkt, dus niet uitsluitend opdrachten uitvoert die lijken op loondienst. Je eigen uitrusting, zoals werkmateriaal of een uniform, betaal je meestal zelf. Door zakelijk te werken, bouw je ook een betrouwbaarder profiel op voor opdrachtgevers.
Uurtarief, administratie en verdere zakelijke kant van zzp’en
Als zzp’er bepaal je zelf je uurtarief. Dit hangt af van je ervaring, opleiding en de soort zorg die je levert. Daarbij moet je rekening houden met kosten, zoals belastingen, verzekeringen en pensioen. Je facturen moeten voldoen aan wettelijke eisen, zoals je KVK- en btw-nummer. Veel zzp’ers kiezen voor een boekhoudprogramma of laten hun boekhouding verzorgen door een administratiekantoor. Zo voorkom je fouten bij de belastingaangifte. Denk er ook aan periodiek te sparen voor belasting en vakantie. Door deze zaken goed te plannen en overzichtelijk te houden, zorg je ervoor dat je bedrijf zakelijk gezond blijft. Duidelijke communicatie en afspraken met opdrachtgevers verlagen de kans op misverstanden.
Verantwoordelijkheid en deskundigheid in de zorg
Zelfstandig werk in de zorg vraagt om vakkennis én een betrouwbare houding. Je moet zelf zorgen dat je bevoegd blijft om bepaalde handelingen te doen. Scholing en bijscholing zijn dus belangrijk. Ook vraagt de overheid van jou dat je zorg levert volgens de kwaliteitseisen, zoals vastgelegd in de Wet kwaliteit, klachten en geschillen zorg (Wkkgz). Dit houdt in dat je moet kunnen aantonen dat je goed en veilig werkt, klachten kunt afhandelen en meewerkt aan controles. Met een zakelijke aanpak houd je je reputatie goed en behoud je het vertrouwen van cliënten en opdrachtgevers. Regelmatig evalueren van je eigen werk helpt om kwaliteit te waarborgen.
Veelgestelde vragen over zzp in de zorg
-
Moet ik mij altijd aanmelden bij de IGJ als ik als zzp’er in de zorg ga werken?
Je moet je als zzp’er in de zorg aanmelden bij de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) als je een zorgaanbieder bent. Dit geldt ook als je alleen werkt. Met aanmelden laat je zien dat je verantwoordelijk bent voor goede zorg.
-
Wat als ik alleen tijdelijk opdrachten doe in de zorg?
Of je nu tijdelijk of langer werkt als zzp’er, je moet je aan dezelfde regels houden en je inschrijven bij de KVK. Vaak moet je je ook aanmelden bij de IGJ, afhankelijk van de opdracht.
-
Waarom moet ik een zakelijke rekening gebruiken voor mijn werk in de zorg?
Als zzp’er in de zorg is het handig en overzichtelijk om een aparte rekening voor je onderneming te gebruiken. Zo houd je je privé-uitgaven gescheiden van je werk en kun je makkelijk je inkomsten en uitgaven bijhouden.
-
Ben ik verplicht om een verzekering af te sluiten?
Het is niet altijd verplicht, maar wel verstand om als zorg-zzp’er een beroepsaansprakelijkheidsverzekering af te sluiten. Daarmee ben je beschermd als er iets misgaat tijdens je werk. Veel opdrachtgevers stellen deze verzekering als eis.
-
Wat betekent schijnzelfstandigheid in de zorg?
Bij schijnzelfstandigheid lijk je een zzp’er te zijn, maar werk je eigenlijk hetzelfde als een gewone medewerker in loondienst. De Belastingdienst en opdrachtgevers mogen dat niet toestaan. Je moet echt zelfstandig werken met eigen risico’s en eigen zeggenschap.